Unité de gestion

une équipe du projet est mise en place confromément au décret n°2021-1383/PRES/PM/MEFP du 31 décembre 2021 portant règlementation générale des projets et programmes de développement exécutés au Burkina Faso. Le projet d’accélération de la transformation digitale du Burkina Faso est classé en catégorie 2.

 L’UGP est chargée de la gestion technique, administrative et financière du projet, de la programmation et de la coordination des activités dans toutes ses composantes. Elle assure notamment l’élaboration des plans de travail et budgets annuels (PTBA), prépare et lance au niveau national ou régional les consultations pour les travaux, les fournitures de biens et services et les prestations diverses. En outre, elle prépare, fait approuver et contrôle l’exécution des différents contrats. L’UGP élabore les manuels de procédures administratives, financières, et comptables et de suivi-évaluation, à valider par le Comité de Pilotage. De façon spécifique, l’UGP assure :

• la mobilisation des ressources (humaines, matérielles et financières) pour opérationnaliser le projet ;
• l’élaboration des textes règlementaires régissant la mise en œuvre du projet ;
• l’élaboration régulière de programmes de travail et budgets annuels (PTBA) du projet;
• l’exécution des PTBA conformément aux orientations du Comité de pilotage ;
• l’élaboration des rapports périodiques et de fin d’exécution du projet et leur soumission au Comité de pilotage, au bailleur de fonds et aux autorités de tutelle ;
• l’organisation des sessions du Comité de pilotage du projet ;
• la réalisation des missions de supervision et de suivi des activités exécutées ;
• la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet ;
• le suivi et l’évaluation interne des activités du projet ; 
• le renforcement des capacités du personnel

L’Unité de gestion du projet est placée sous la responsabilité d’un coordonnateur de projet recruté, qui est appuyé par un personnel recruté pour la mise en œuvre du projet. L’UGP comprend :

• une (1) Coordonnatrice
• un (1) Spécialiste en gestion financière ;
• un (1) Assistant en ressources humaines ;
• un (1) Spécialiste en passation des marchés (SPM) ;
• un (1) Assistant en passation des Marchés (APM) ;
• un (1) Spécialiste en sauvegarde environnementale (SSE) ;
• un (1) Spécialiste en développement social et du Genre (SDS-G) ;
• un (1) Spécialiste en développement de compétences et entrepreneuriat numériques ;
• un (1) auditeur interne ;
• deux (2) Comptables ;
• un (1) Assistant en communication ;
• un (1) Spécialiste en suivi-évaluation ;
• un (1) Assistant en suivi-évaluation ;
• un (1) Spécialiste en systèmes d’information et réseaux ;
• un (1) Spécialiste en infrastructures numériques ;
• un (1) Assistante en gestion des ressources humaines ;
• deux (2) secrétaires ;
• deux (2) agents de liaison ;
• trois (3) chauffeurs.